+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акт на списание трудовой

Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек. Особенности его формирования рассмотрим в статье. По каким причинам могут списать трудовые книжки Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Акт о списании бланков строгой отчетности (БСО)

Ее должен заполнять работодатель и хранить у себя в особом порядке, поскольку трудовая как и вкладыш в нее относится к бланкам строгой отчетности. Если кадровик заполнил ее с ошибками или она повредилась в результате стихийных бедствий, то бланк подлежит уничтожению, при этом составляется акт списания трудовых книжек.

Особенности его формирования рассмотрим в статье. По каким причинам могут списать трудовые книжки Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах: Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост.

Правительства РФ от3 г. Минтруда РФ от3 г. Работник, устраиваясь в организацию, обязан сдать трудовую своему работодателю. Когда человек трудоустраивается впервые, такой документ заводит сам работодатель. Бесплатная юридическая консультация: Списать трудовую книжку кадровик бывает вынужден в таких случаях: Порча бланка по вине кадровика.

Например, при заполнении работник допустил ошибку и сразу ее обнаружил. Тогда он должен уничтожить испорченный бланк, составив при этом соответствующий акт. Порча в результате аварий и стихийных бедствий, таких как наводнение, пожар, прорыв трубы канализации, обвал здания и т. Подобные ситуации возникают нечасто, но тем не менее необходимо знать, что делать в таких случаях, как правильно списать трудовую книжку и составить акт.

Порядок списания Итак, если трудовые книжки требуется списать и уничтожить, то для этого должна создаваться специальная комиссия.

Она необходима для подтверждения того, что книжки действительно нужно списать. Состав этой комиссии законодательно не закреплен, поэтому руководство организации вправе самостоятельно выбирать сотрудников.

Как правило, это кадровый работник, бухгалтер, сам руководитель. Члены комиссии должны осуществить инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтвердить правомерность уничтожения, присутствовать при процедуре ликвидации документов и подписать акт списания трудовых книжек. Как составить акт на списание трудовых книжек Документ составляется в произвольной форме, однако должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов.

Акт составляют на бумаге формата А4. Можно написать его от руки если в компании не разработан специальный бланк , но для лучшей читаемости прибегают к печатному способу.

Структура документа такова: Затем пишут название документа: Указывают город, где проходила процедура, и дату подписания акта.

Затем начинается текст. Здесь перечисляют должности, ФИО членов комиссии. Далее указывают период, в который были испорчены бланки трудовых, номера и общее количество этих бланков.

Обязательно пишут причины, по которым эти документы были испорчены. Указывают, что описанные бланки были уничтожены, например, путем сожжения или измельчения с помощью шредера. Затем члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.

К сведению! Не запрещается использовать в тексте таблицу, в которой можно указать данные по каждой трудовой: Как уничтожают документы Испорченные бумаги измельчают с помощью шредера — специального аппарата или сжигают. Если документов, которые необходимо уничтожить, мало, то можно воспользоваться ножницами и разрезать бумаги на мелкие кусочки.

В случаях большого количества документов можно прибегнуть к услугам организаций, которые занимаются архивным хранением и уничтожением подобных документов. Как исправить ошибку в акте Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить так: Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа.

Трудовая книжка — товар, иной актив или расход? Есть несколько вариантов учета формуляров трудовых книжек, например: Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике.

Оценим перечисленные варианты с точки зрения соответствия их законодательным нормам. Трудовая книжка — расход работодателя Постановление Правительства РФ от Но при увольнении и передаче книжки на руки сотруднику организация берет с него плату в сумме расходов на ее покупку.

Этими же документами определено, что реализацию формуляров трудовых книжек имеют право осуществлять только их изготовитель и специализированные продавцы. Если следовать логике названных документов, работодатель выступает лишь посредником между специализированным продавцом формуляров трудовых книжек и сотрудниками.

Права собственности на трудовые книжки у него не возникает. Учет движения бланков строгой отчетности в обязательном порядке должен осуществляться на забалансовом счете.

В таблице 1 показано, как отражаются в этом случае движение и стоимость формуляров трудовых книжек в бухгалтерском учете и соответствующие проводки: Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен.

В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет.

В результате на сегодняшний день применяется 2 варианта учета бланков трудовых книжек: Способ учета формуляров организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике. Трудовая книжка — актив организации 1 Как товар для перепродажи с использованием счета 41 Такой порядок учета Минфин рассматривает в письме от Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку: Такой порядок учета считается более корректным.

Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль письмо ФНС от Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации письмо ФНС от Обратите внимание: При этом денежные средства, полученные за бланки от работников, рекомендуется включить в состав внереализационных доходов, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков.

Передача работнику бланка трудовой книжки или вкладыша в нее облагается НДС если работодатель является плательщиком данного налога , а сумма НДС, ранее предъявленная продавцом формуляров, подлежит вычету при наличии правильно оформленной первичной документации.

Следовательно, такие операции не являются предпринимательской деятельностью и не подлежат обложению НДС. Приобретенные формуляры трудовых и вкладышей к ним, хранящиеся в организации, учитываются на забалансовом счете в качестве бланков строгой отчетности.

При этом датой выдачи нужно считать не день увольнения, а день, когда бланк был оформлен на имя работника. От этого зависит дальнейший расчет стажа и пенсии, поэтому к оформлению данной документации предъявляют строгие требования, которые нужно соблюдать.

Книжка — многостраничный документ с несколькими разделами. Хранится она у работодателя. Существует также особый порядок, касающийся учета книжек. Однако сотрудники, ответственные за работу с этими документами, иногда могут допускать ошибки, поскольку от них никто не застрахован даже при самом ответственном подходе.

В этом случае испорченный бланк нужно будет уничтожить, и эта операция требует документального заверения с составлением соответствующего акта. Чтобы его оформить, можно использовать наш образец акта на списание трудовых книжек. Общие особенности По своему значению трудовая книжка — основной документ, который используют в качестве основания для вычисления стажа и расчета пенсии.

Помимо обязательных разделов и страниц, которые в ней присутствуют, также могут использоваться дополнительные вкладыши — если место в каком-то разделе закончилось, но есть необходимость в продолжении записей. Документ хранят в организации, где на данный момент трудится работник. Заполняет его работодатель.

Если человек впервые куда-то трудоустроен и пока не имеет книжки, то работодатель должен ее завести. При увольнении книжку отдают сотруднику на руки. Оформление списания Ситуации, в которых по каким-то причинам может потребоваться списание книжек, достаточно редки, но иногда всё же возникают.

Четкого регламента по этому поводу нет, однако сделать всё равно придется, чтобы не столкнуться с негативными последствиями в будущем. Причиной для списания может быть порча самой книжки и ее бланка либо вкладыша. При этом обстоятельства могут быть очень разными — начиная от ошибки кадрового сотрудника и заканчивая стихийным бедствием.

Например, пожаром в помещениях, где хранили книжки. В любом случае, нужно выполнить все необходимые действия и проводки по списанию трудовых книжек. При уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовую их следует списать с забалансового счета — Кт Есть определенный порядок, указывающий, как именно должно проводиться списание.

Учитывая статус рассматриваемых документов, необходимо предварительно созвать специальную комиссию, которая подтвердит, что книжки действительно необходимо списать, а также проконтролирует этот процесс.

При этом учтите что: Можно использовать произвольную форму. Далее показан образец акта на списание трудовых книжек: Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Трудовая книжка уже не первый десяток лет признается важнейшим документом для человека, осуществляющего трудовую функцию. Трудовые книжки хранят информация о местах вашей работы, о награждениях или порицаниях, о ваших увольнениях и прочих жизненных моментах. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно! Общая информация Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность.

Посмотрите свою трудовую книжку — видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8)

Причины списания оргтехники и компьютеров Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются: Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет. Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать. Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

М.П. УТВЕРЖДАЮ Руководителю предприятия. (подпись, фамилия и инициалы) АКТ на списание испорченных бланков трудовых книжек г. "___" ______.

Бюджетный учет: как хранить, учитывать и списывать БСО в бюджетном учреждении

Инструкция 1 Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Неудивительно, что к оформлению трудовой книжки существует ряд требований. Тем более бланки трудовой книжки относятся к документам строгой отчетности. Хранить и вести трудовую книжку обязан работодатель, он же выдает ее рабочему, который впервые оформляется на первое рабочее место. Для учета трудовых книжек работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу движения трудовых книжек. Ответственность за сохранность и оформление трудовой книжки лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его трудовой. Если вины рабочего в неправильном оформлении или порче трудовой книжки нет, стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель за свой счет.

Списание трудовых книжек

Заключение Общая информация Наши трудовые книжки как зеницу ока хранят в отделе кадров каждой организации, в которой мы осуществляем трудовую деятельность. Посмотрите свою трудовую книжку — видите, как аккуратно в ней сделаны записи, различные подписи и пометки. Многие законодательные акты требуют аккуратного обращения сотрудником кадровиков к трудовым книжкам. По сути, это своеобразное лицо организации, которое уволившийся работник понесет показывать в новое место. Но иногда от кадровиков не зависит правильность и аккуратность ведения и хранения трудовых книг.

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику.

Акт на списание СИЗ

Как проверить личную карточку СИЗ Акт приёма-передачи спецодежды — образец Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе. Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое. Форма является свободной и рекомендуемой. Обычно используется унифицированная форма МХ В акт приема-передачи следует внести информацию:

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Поэтому в практике деятельности работников кадровых подразделений зачастую возникают ситуации, когда они ошибаются при заполнении бланков трудовой книжки. Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых книжек. Порядок такого уничтожения рассмотрим в данной статье.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание . трудовой книжки на руки, кадровик составляет акт об отказе в получении.

Акт на списание материалов

Как списать испорченную трудовую книжку? Трудовая книжка — это БСО для учета трудового стажа Для учета трудовой деятельности и стажа работников российским законодательством предусмотрен специальный документ — трудовая книжка статья 66 ТК РФ. Кроме этого, применяется еще один бланк строгой отчетности — вкладыш в трудовую книжку.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Власть Трудовые конфликты: Документ определяет: По статистике, в России наиболее распространенными являются трудовые споры, связанные с: Кроме того, многолетняя судебная статистика рассмотрения трудовых конфликтов показывает, что суды чаще всего принимают сторону работника и удовлетворяют его исковые требования. На вопросы читателей сайта "РГ" о трудовых отношениях и спорах отвечают Дмитрий Шилов и Олег Малкин, юристы Независимого аналитического агентства " Инвесткафе " Юрконсультация:

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Купить Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц.

Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета

Списание трудовых книжек: Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр. На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность к примеру, пострадали от огня или порваны. Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться. Причинами списания испорченных бланков могут быть следующие:

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Аналитические материалы Как в бухучете, так и в налоговом учете нельзя отражать хозяйственные операции без первичного документа ч. В свою очередь, списание горючего имеет свои особенности в документировании. Ведь еще в году были упразднены типовая форма путевого листа служебного легкового автомобиля, а затем — и типовая форма путевого листа грузового автомобиля.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трофим

    Сходи логопеду ЮРИСТ ХУИНИ. СМОТРЕШСЯ КАК ЛОШАРА ОТСТАЛАЯ!

  2. subccornwealsi87

    Ну вас всех в жопу в вашей ВЗ(верховна зрада)

  3. Беатриса

    Данный закон совершенно не работает.

  4. Федосий

    Дрова можно в посадках рубить?

  5. Мирослав

    Тарас, думаю винеточки не понравятся пенсионерам дачникам. 100 долларов для них большие деньги. Лучше как сейчас в стоимость бензина закладывать. Много ездиш много платиш.

  6. Федор

    Доброго времени суток. большое человеческое спасибо. меня разводили на взятку. пугая штрафом 850. но клюнуло в другом месте и он мне сказал. что он сильно меня пожалел. набирают по объявлению парекмахтеров. с уважением

  7. retidismats

    Барыги боятся потерять власть,от сюда эти провакации на Азове

  8. Фелицата

    90 дел по 282 можно было не заводить или ограничиться административным делом, когда молодой человек по незнанию репостил что-то запрещенное. Теперь надеюсь в этом будут более тщательно разбираться, учитывая что Путин постановил смягчить первую часть этой статьи. Одним дурацким законом меньше!

  9. Всеволод

    Спасиба вам тоже всего самого лучшего

  10. titetidown74

    А втот если по месту жительства три раза передавали повестку через тёщу? А она её прятала и не передавала? Специально, что бы зятя на машине при соседях покатали! Что тогда с ней можно сделать, ведь это противодействие следствию, и её можно посадить?

  11. Климент

    Без адвоката не обойтись говорит, куда же без вас, вам же нужны клиенты, чтоб облапошивать, адвокат и следак, это всегда совместная работа, работа направлена только на вытаскивание денег с клиента, высасывают всё что можно.