+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить дубликат трудовой книжки по данным пфр

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Дубликат трудовой книжки

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января года.

Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит. И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель.

Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до года. И если есть необходимость оформить дубликат ТК — то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до года.

Наем работника поступление на работу без трудовой книжки Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой была она утеряна или повреждена , а если произошла утеря — от того, по чьей вине это произошло.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки. Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно.

Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку.

Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении. Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур.

А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию. Если трудовая книжка утеряна самим работником после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись , он должен сам позаботиться о ее восстановлении.

Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа.

Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу: N , в установленные сроки. Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы.

В этом случае порядок восстановления ТК следующий: Гражданин оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк трудовой книжки если утеря ТК произошла по вине работодателя, то расходы несет работодатель. При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т.

Отдел кадров заносит в новый бланк известные ему сведения о работе. Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях.

Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации. Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше.

Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей.

При этом в новом бланке наименования организаций, где гражданин работал раньше, не указываются, а делает общая запись по следующему образцу: После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы.

В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы. И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК. Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд.

Образец оформления дубликата трудовой книжки.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

Какова последовательность действий для оформления дубликата Порядок того, как оформить дубликат трудовой книжки, определен законодательно и подразумевает следующие действия: По последнему месту занятости с целью получения заменяющего документа обращается потерявший трудовую книжку. Руководство предприятия издает приказ соответствующему подразделению на подготовку дубликата. Обратившееся с заявлением лицо должно ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

то и торопиться с оформлением нового пустой бланк трудовой книжки, изготовления дубликата: Данные от ПФР о трудовом стаже.

Оформляем дубликат трудовой книжки

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна. Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя В соответствии с постановлением Правительства РФ от

Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления

Часто при оформлении самого дубликата работодатель совершает ошибки. Перечень типичных ошибок и приведем ниже: Делается некорректная ссылка на документы-основания при внесении записи о стаже, когда работодатель ссылается на номера приказов о приеме на работу и увольнении , на основании которых работник принимался в другие организации увольнялся оттуда и которых нынешний работодатель не видел. При внесении записи в дубликат трудовой книжки указывается в качестве основания ссылка на полученную справку, а именно: Неправильное заполнение дубликата работодателем, который был реорганизован, после того, как работник уволился.

Справка Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Как восстановить трудовую книжку работника

Где можно сделать запись в трудовой, по записям полученных из архива. Согласно п. Предоставьте указанному работодателю все имеющиеся у вас справки и вам выдадут дубликат трудовой книжки куда внесут данные о трудовой деятельности согласно архивным документам. Мне нужна справка о доходах моего брата, трудовая книжка утеряна и никак не может восстановить, что делать? Трудовая книжка здесь ни причем, справку выдает работодатель или налоговая.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Постановлением Правительства РФ от Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.

то и торопиться с оформлением нового пустой бланк трудовой книжки, изготовления дубликата: Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Более того, даже несмотря на то, что при определении размера пенсии работнику осуществляется на основании иных источников информации, ПФР все же просит приложить к пакету документов и трудовую книжку. Если работник трудоустроен — то его документ о трудовой деятельности находится у работодателя; если он безработный — то он хранится у него. Как в том, так и другом случае трудовая книжка может быть утрачена.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю. Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата: Документ удостоверяющий личность паспорт ; Ксерокопия утерянного документа при наличии ; Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность; Сведения о переводах и новых назначениях; Данные от ПФР о трудовом стаже.

Причины бывают разные: В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата.

Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки — это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ далее — ПФР. Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель — на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже. Возможно ли По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя. Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки. Об этом говорится в ч. Единственное, что предстоит тогда сделать работодателю — это послать запрос в Пенсионный фонд, чтобы иметь полное представление о трудовом стаже работника и, соответственно, внести все эти записи в дубликат. Это очень удобный способ вернуть утерянный документ, тем более, что законодательство России обязывает всех работодателей до первого марта ежегодно вносить в ПФР сведения о заключенных и расторгнутых трудовых договорах, где все эти данные регистрируются и хранятся.

Правомерно ли требование копию трудовой книжки родителей при восстановлении паспорта. Доброго времени суток. Нет, неправомерно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизар

    Да бесполезно бороться, добро с самого верха, башка поменяется и сразу убийства и пытки закончатся.

  2. singdyspe

    Где расписка под видео

  3. Майя

    А если она захотела, и передумала на полпути бляяяя!

  4. algisussmi

    Лучше буду сиротой :)

  5. Вацлав

    Скажите пожалуйста, если у меня отец работает в Польше, купил около года назад там машину, полностью оформил ее на себя и просто раз в 3 месяца на время отпуска приезжал в Украину на 2-3 недели. В связи с последними изменениями в законодательстве его вообще пустят в Украину на машине с польскими номерами если она на него оформлена?

  6. respmita

    Верховная Рада сборище проходимцев и врагов народа.