+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как вести учет денег при торговле

Бухгалтерский учет в торговле Невешкина Е. Невешкина Е. Бухгалтерский учет в торговле Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1. Сущность, понятия и виды торговли Торговля в настоящее время является, пожалуй, одним из наиболее привлекательных видов деятельности, в особенности для так называемого малого и среднего бизнеса. В первую очередь эта привлекательность заключается в довольно быстром обороте денежных средств и получении прибыли.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице

Как вести бухгалтерию – розничная торговля

Постоянно ведите учет всех своих расходов, это позволит в дальнейшем высчитать действенную прибыль магазина. Для расчета прибыли магазина обычно используется период 1 месяц.

Ежедневно считайте выручку магазина, в конце месяца из общей суммы отнимите сумму затрат на закупку товара. Для расчета фактической суммы прибыли из этой суммы также отнимите все остальные расходы аренда магазина, склада, зарплаты на сотрудников, электроэнергию, штрафы, новое оборудование и другое.

Зная цифры фактической прибыли, вы сможете распланировать дальнейшее развитие вашего магазина. Зачем вести учет товара Ведя учет продаж — вы напрямую влияете на прибыль магазина. Зная статистику по товарам можно давать конкретные задачи для продавцов, выставлять план продаж.

Удобней всего если данные будут собираться на кассе — что продалось, по какой цене и дата продажи. Своевременное проведение инвентаризации покажет наличие избытка товаров.

Еженедельная инвентаризация — покажет неликвидный товар. Неликвидный товар существенно опасен для магазинов продуктов, аптечной или другой продукции со сроком годности. Если есть возможность — ведите списки поставщиков, отбирая поставщиков можно уменьшить себестоимость и повысить рентабельность продаж.

Рекомендуется для каждой категории товаров иметь по товара, тогда не страшно, если у поставщика возникнут проблемы с поставкой продукции или в случае резкого поднятия цены. Рассчитайте все остальные расходы аренду, зарплаты, ком.

Как вести простой учет магазина Если вы только решили полностью контролировать все продажи, то можете приобрести автоматическую систему учета или начать с простых шагов, но ручным способом. Первым делом нужно контролировать продажи, для этого возле кассира положите тетрадь-журнал. В эту тетрадь кассир будет вписывать все товары, которые продал, их количество и сумму при необходимости.

Если есть возможность, то установите на рабочем месте компьютер или ноутбук, где те же товары продавец будет вбивать в таблице — это упростит дальнейший учет. В журнале вносить данные нужно каждый день, отделяя смену прочерком и добавив дату.

Важно иметь следующие поля — наименование, цена продажи если не на всех товарах стоит ценник и количество проданных. Пересменку продавцов в магазине лучше установить понедельно. Таким образом, в конце недели перед сдачей смены, вы сможете проводить ревизию и проверять наличие всех товаров, что обезопасит вас от недостачи товаров и возможного воровства.

Ведите папку с прайсами всех поставщиков. У этого способа 2 преимущества: Второе преимущество, это наличие в каждом прайсе контактных телефонов, посмотрев его можно быстро, вне плана заказать закончившийся товар. Произвести заказ может администратор, зная, где находится папка, если вы этого сделать не можете физически.

С помощью журнала — вы будете знать, что у вас продается и в какой день. При ручном расчете приходится ежедневно просчитывать все товары. Поэтому заведите таблицу Excel на компьютере или воспользуйтесь автоматизированными программами.

Проведение ревизий — защитит вас от недосдачи, воровства со стороны персонала. Системы автоматического учета Ручной расчет — это не плохо, но когда ассортимент товаров превышает единиц, то ведение учета занимает более полудня.

Установите в своем магазине программы для ведения автоматического учета. У таких систем ряд преимуществ, а главное — они экономят много времени.

Автоматические системы — считают: Ведут анализ цен поставщиков: Это часть перечисленных возможностей систем. Сейчас существует множество подобных программ, и все они отличаются функционал и дизайном. Но их можно разделить на следующие категории: Онлайн программы — это программы, которые работают на смартфонах, планшетах через интернет.

Они очень удобны, показывают всю информацию о продажах, в режиме онлайн. К некоторым можно подключить системы видеонаблюдения, для отслеживания работы сотрудников. Некоторые имеют встроенные CRM возможности, то есть отслеживают, что ещё покупал клиент раньше, высылать ему СМС-ки и емейл письма, вести историю его покупок.

Но минусом этой системы будет постоянное наличие подключения к сети интернет. Не подходит для мест с проблемами связи.

Коробочные решения. Если у Вас нет интернета, а его подключение будет слишком дорогим и не эффективным — то ваш выбор падет на коробочные программы для учета. Для работы с ними не требуется интернет, их нужно просто установить на компьютер.

Из минусов этой системы можно выделить то, что для них требуются много места на компьютере, обычно для этих систем выделяют целое помещение, сервисные комнаты. Все данные можно получить только оффлайн, подойдя и посмотрев данные.

Часто для работы с ними требуются специалисты, например 1С, которая устанавливается в универмагах, супермаркетах, имеет выделенную сервисную комнату и для работы с ней требуется несколько программистов по работе с программой. Но в 1С на данные момент имеются и облачные решения. Гибридный вариант.

Лучшим решением на данный момент является работа на гибридных программах они имеют интерфейс, который работает на кассе даже без доступа к интернету обычно около месяца могут работать без интернета. А так же они имеют онлайн версию, куда поступают все данные с кассы, склада, доступные для проверки с любого устройства.

Обычно для них будет достаточно раздачи сети Wi-Fi. Но если у Вас большой каталог, рекомендуем вас провести стабильный интернет, так как при работе с большими данными, включая работу с несколькими магазинами, потребуется хороших интернет, так как данные будут передаваться в большом количестве.

Ошибки при ведении учета Чтобы не запутаться в номенклатуре — необходимо вести справочник. Вся информация в справочнике разделена по категориям, что помогает избежать появление дублей товаров, одинаковых штрихкодов, и вести товары, пришедшие без штрихкода.

Ведь основные ошибки появляются тогда — когда человек не нашел нужный товар и создает для него новый код. Они схожи и их изменение может в последствие привести к появлению дублей и ошибок. Если есть возможность — отключите в своей системе возможность использования отрицательных остатков.

Часто система показывает отрицательные остатки из-за неверного ведения учета сотрудником. Не изменяйте номенклатуру и штрих кода.

Пусть это делают только специально обученные сотрудники Отключите работу с отрицательными остатками, иначе в программе будет всегда показана работа в минус. Делайте ревизии как можно чаще Изучайте вашу систему учета Оборудование для автоматического учета Для работы с современными системами учета потребуется приобрести оборудование, которые облегчит учет.

Начните с обустройства кассовый зоны, для этого потребуется обычный или специальный кассовый стол, где будет удобно пересчитывать покупки сделанные клиентами. Если у вас небольшой магазин, то можно обойтись обычным столом со стеклянной передней стенкой. Для работы вам потребуется ноутбук или компьютер, если у вас в магазине большие очереди — подумайте о покупке моноблока, торговые моноблоки обычно дороже аналогов, но их производительность и срок службы на порядок больше.

Следующим шагом будет выбор сканера штрих кодов. Они бывают ручные и стационарные. Стационарные ставятся на кассе и работают почти весь день, чтобы прочитать с него штрих-код достаточно поднести к нему товар с этикеткой.

В стационарных сканерах имеются зеркала, поэтому лазера считывают код под разным углом. Ручные сканера бывают нескольких видов, с аккумулятором, позволяют считывать товар на кассе и с прилавка; со шнуром, работают на ограниченном расстоянии, но не требует зарядки.

Так же у некоторых сканеров имеются поставки и функции переключения режимов, что позволяет использовать ручные сканера, как стационарные. Если у вас имеются большие очереди — приобретите стационарный, если очередей нет — будет достаточно и ручного сканера.

Разместите на кассе принтер чеков для распечатки чеков для клиентов. Большая часть всех принтеров чеков лазерные, они не требуют заправки картриджа и зарекомендовали себя временем, мы так же рекомендуем использовать именно их.

Существуют 2 популярных ширины бумаги для принтера чеков и сами принтеры изготовлены для 58 миллиметров или 80 мм. Какой размер вам лучше подойдет, решите в зависимости от вашего ассортимента. Почти во всех программах учета можно настраивать шрифт и текст этикеток, воспользуйтесь этим и подберите для себя подходящий вариант.

В отделе по торговле фасовочным товаром крупа, пшеница, фрукты, овощи разместите там торговые весы с печатью этикеток. Данные весы имеют встроенный принтер чеков, и запрограммировав их, ваши клиенты будут сами взвешивать товар и клеить на них этикетки.

Если нет возможности покупать торговые весы с печатью этикеток, можно воспользоваться двумя другими способами. Первый вариант, это в конце или начале дня взвешивать товар и клеить на него этикетки.

Второй вариант пододрать программу, к которой можно бы было подключить обычные весы, и тогда можно будет одновременно взвешивать товар на кассе и выбивать по нему чек. Бухгалтерия в магазине Корректное ведение бухгалтерии в магазине, позволит избежать штрафов со стороны налоговой и улучшить контроль работы.

Бухгалтер в магазине считает обороты, ведет документацию, выписывает счета, начисляет зарплату и ведет учет сотрудников, подготавливает и отправляет документы в налоговую службу.

В связи с новым дополнением в законодательство РК, наличие бухгалтера, стало практически обязательным для владельцев бизнеса для ежемесячной отправки оплаты налога за сотрудников.

В своей работе бухгалтера используют автоматические системы н-р 1С ведя в ней поступления, перемещения товаров и их продажу. Совместно с бухгалтером, нужно назначить материально-ответственное лицо, которое бы контролировало всю работу и предоставляло бы отчеты для ведения в единой системе.

Заведите со всем контрагентами соглашения, договора купли-продажи. Они так же будут храниться у бухгалтера и помогут при спорах. Бухгалтер будет собирать всю документацию по перемещению продукции, подготавливать документы на отпуск и продажу товаров чеки, счета-фактуры товарные накладные, транспортные накладные и счета.

Работу со складом или инвентаризацию бухгалтер проводит в программе 1С или аналогичной системой автоматизации учета. Формат ведения учета склада в магазине будет зависеть от выбранной системы, так как схема в каждой из них отличается.

Проверки в магазине. Каждый клиент магазина или общественное объединение потребителей вправе потребовать наличие сертификата на продукции. Правовую законность этих документов могут проводить только государственные органы.

Правовая оценка сертификатов государственными органами проводится только после составления акта общественным объединением потребителей.

Программа для автоматизации управленческого учета, учета товаров и продаж в магазине

Работаем по всей России Программа для учета финансов: Subtotal - это удобная интернет программа, предоставляющая автоматизированный торговый и управленческий учет для магазинов, предприятий общественного питания, сферы услуг. Subtotal — это автоматизированный склад, торговля и отчеты. Система полностью учитывает движение товара и денежных средств, собирает актуальную статистику, строит множество отчетов в различных срезах. Вся информация представлена в виде таблиц и графиков с фильтрами. В любой момент Вы можете узнать текущие затраты, прибыль, маржу и пр. Все необходимые финансовые данные легко выгружаются в бухгалтерские системы, в том числе в 1С.

Аналитический учет на счете 41 нужно вести по ответственным лицам, Проводки в торговле покажем при ведении оптовых продаж.

Как вести бухгалтерию – оптовая торговля

Я копирайтер с большим практическим опытом: За 12 лет предпринимательства мне пришлось освоить самые различные функции: Сначала думала, не справлюсь. Потом поняла, что с этим сталкивается большинство мелких предпринимателей, значит, и я освою. В статье я делюсь своим опытом и опытом своих друзей. Многие руководители решают взять бухгалтерию в свои руки, чтобы сократить затратную часть баланса и вникнуть в азы ведения учета. В дальнейшем это позволяет им легко контролировать деятельность бухгалтерии. В этой статье приведены рекомендации о том, как самостоятельно вести бухгалтерский учет и на что обратить особое внимание, чтобы избежать претензий со стороны налоговиков. Учетная политика при УСН Более трети предпринимателей России выбрали упрощенную систему налогообложения за относительную налоговую свободу и избавление от бумажной рутины.

Как вести учет товаров в магазине: фишки успешного внедрения

Главная Работа на дому омск для студентов Как вести учет торговли на бирже Как вести учет торговли на бирже все были в как вести учет торговли на бирже е, любовались гранитными набережными,чтобы начать играть в любимые автоматы. Ставки на деньги удовольствие, поэтому возможность поиграть совершенно бесплатно невероятно обрадует многих пользователей сети. Игровые автоматы в режиме как вести учет торговли на бирже демо онлайн. Доступное далеко не всем любителям риска.

Книга учёта доходов и расходов ФЛП-общесистемщика 15 февраля Пригодится для: Предприниматели ОС Предприниматели на ОС фиксируют в книге доходы и расходы на ведение деятельности с реквизитами первичных документов.

Интернет-торговля для бухгалтера

Оптовые продажи и электронная коммерция Закупки, продажи, заказы, договоры — все в одной системе! Заказы покупателей: Выставление счетов, печать накладных и актов выполненных работ, экспорт в ЭДО. Управление ценами и скидками. Учет в разных валютах. Комиссионная торговля.

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно

Как правильно инвестировать в недвижимость У аналитического способа нет всех этих недостатков, при этом он практически такой же легкий. Следует завести в своем компьютере файл в Word Excel, на каждый месяц — отдельная страничка. В первый столбец нужно выписать все наименования товаров из ассортимента магазина, включая вес, фирму-производителя и упаковку. Третий столбец предназначен для количества проданного товара — его добавляйте каждый день в конце рабочего дня. В четвертой графе пишите остаток. Кроме того, сегодня есть множество специальных компьютерных программ, с помощью которых можно вести учет.

Суммовой способ учёта продаж позволит следить за суммой движений денег . Вести суммовой учёт можно в тетради или в таблице.

Как вести учет товара в магазинах

Последних я видела намного меньше, обычно все-таки хочется сэкономить, особенно начинающим предпринимателям. Есть много реальных вариантов сэкономить, и не попасть впросак. Совет 1.

Как вести бухучет при УСН

Устранение ошибки. Борьба с дублями в справочнике — работа кропотливая, но необходимая. Она состоит из следующих этапов: Составление акта пересортицы.

Учетная политика организации, применяющей УСН.

АКЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Интернет-торговля для бухгалтера Интернет-магазины - это предприятия и организации, осуществляющие торговлю через сеть Интернет. Продажа через интернет-магазины относится к электронной розничной торговле, осуществляемой через телемагазины и компьютерные сети код по ОКВЭД - В настоящее время продажа товаров через Интернет получила широкое распространение. Использование такой возможности существенно сокращает расходы продавцов не нужно покупать торговые помещения, оборудование, нет необходимости пользоваться услугами посредников и т. На сайте интернет-магазина, с которого покупатели будут делать заказ, должна быть представлена информация не только о полном фирменном наименовании продавца и его местонахождении, но и данные о товаре:

Бухгалтерии 8". Организации и индивидуальные предприниматели ИП , применяющие упрощенную систему налогообложения УСН , должны признавать в доходах полную стоимость реализованных товаров работ, услуг , оплаченных покупателем, без уменьшения на сумму комиссии банка. Такая точка зрения неоднократно высказывалась контролирующими органами в письмах и разъяснениях.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Простой и удобный учет товаров на складе / в магазине с помощью Excel (Управленческий учет)
Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сильва

    Тарас, почему вы говорите о 20 ?

  2. Дарья

    Тарас, работаю воспитателем в детском саду, сам папа. Скажите пожалуйста как быть с новогодними подарками? Та же ситуация: все сдали на подарки, кроме 1 мамы!

  3. Аристарх

    Ставь лайк если ты переселенец из луганской области!)

  4. Прасковья

    Опять будут ездить по деревням , щемить дедушек на мотоциклах , которые везут сено корове )

  5. Аглая

    Так блядь не привышайте скорость пидары и проблем небудит.В одной ненормальной Украине водителя ахуевшие все им не так)))

  6. cheylmines

    Тарас НАШ ПРЕЗИДЕНТ!

  7. Инесса

    Банки и налоговая это дармоеды и мошенники с чего ради эти твари суют свое поганое рыло в карман людей?

  8. Марфа

    ГОВОРИТ что на азлк в 80ее роботы стояли но на пенсии это не повлияло

  9. Изольда

    Интересно, но уши дороже. Дотерпел до половины. Сделайте что-нибудь со звуком.

  10. Мира

    Подскажите как можно оспорить договор дарения? 5 дорогих объектов в том числе домов и земельных участков были подарены супругу его родителями.Он женился во второй раз и значит всё что мы вместе наживали с супругом перейдёт второй супруге?Документы от меня скрывали и я узнала этот факт только тогда когда подала на раздел имущества.Заранее Вам благодарна!

  11. purketa

    Адвокат походу еврейский, но думаю говорит правду. Постепенно пенсию будут отменять. Кому нах нужны дармоеды. 👀