+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

По новому закону когда нужно уничтожать испорченные бланки трудовой

Статьи по стоматологии. Фармацевтическая сетевая служба. Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: уничтожение ценных бланков ferienwohnrechte.com-4Р

Акт о списании бланков строгой отчетности - образец

Книга учетаподлежит длительному хранения, поэтому она должна иметь твердую обложку. Вносим изменения в трудовую книжку Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.

Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись.

Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков имеется даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

Испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта. Измененяем анкетно - биографические данные Классическая ситуация - сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины.

Причиной может послужить также вступление в брак ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией , а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника. Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.

Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху снизу либо на той же строке, где есть место записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки. Какие же документы служат основанием для внесения изменений?

Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения.

А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Дополняем сведения об образовании Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности.

Например, гражданин поступил на работу сразу после школы среднее общее образование , а впоследствии получил среднее профессиональное образование. В соответствии с пунктом 2. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки.

Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября г.

N 69 , не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые кадровые специалисты считают, что такая ссылка необходима и располагают ее на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных.

Если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.

Потому достаточно только дополнить на титульном листе сведения об образовании. Исправляем неверную запись. Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение.

В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т.

Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Для этого нужно сделать следующее: В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи В графе 3 укажите: Теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте.

В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Гострудинспекцией или самим работодателем незаконными.

Если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать. Иначе говоря, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной п.

Подлинник трудовой книжки при этом возвращается ее владельцу. Особенности исправления записей в неординарной ситуации. Часто возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени.

Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись.

При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью иначе нарушится хронология , а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ.

Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь. Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор.

Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок - вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату.

После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.

На что необходимо обратить внимание? Причем сначала число и месяц - двузначными, а потом год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 1 декабря года, то в трудовой книжке делается запись " Все записи производятся полностью. Например, не допускается писать "пр.

Ссылки на статьи должны быть внесены на основании ТК РФ пункт 3 часть первая статья 77, наименование кодекса тоже, кстати, надо писать полностью - "Трудового кодекса Российской Федерации".

Фамилия, имя и отчество работника указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью число, месяц, год на основании документа, удостоверяющего личность. Причем в перечень таких документов входит: Если нет - принимать на работу сотрудника по трудовой книжке нельзя.

Также не указывается вид договора, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок. Трудового кодекса Российской Федерации". Подпись работника ставится рядом или на следующей строке с подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации или кадровой службы.

При этом расшифровывать подпись работника и писать "ознакомлен" не требуется. Печать организации не может заверять подпись сотрудника отдела кадров. Поэтому, если у вас нет печати отдела кадров, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Российские организации, не имеющие отношения к бюджетной системе РФ, при решении задач по списанию бланков БСО предпочитают: Рассмотрим их подробнее. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП.

Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы. Процедура уничтожения испорченных бланков трудовой книжки и вкладышей в учете, прежде всего отмечаем, что законом он четко не урегулирован. Правда ли, что трудовые книжки заверяют по-новому.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

Специальность, присвоенная после окончания обучения. Дата заполнения. Документы, необходимые для заполнения Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов: Паспорт сотрудника. Документ о высшем или среднем образовании. На основании данных документов заполняется титульный лист. Образец заполнения титульного листа Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Акт о списании бланков строгой отчетности - образец

Книга учетаподлежит длительному хранения, поэтому она должна иметь твердую обложку. Вносим изменения в трудовую книжку Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин. Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности.

В трудовую книжку вносятся сведения: Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение ст.

Как происходит уничтожение бланков трудовых книжек

После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа. Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей. Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

Иногда этому мешают ошибки в трудовой книжке, допущенные на прошлых местах работы, или халатность самого работника. Сотрудник принес чистый бланк трудовой книжки Если работник заключает трудовой договор впервые, то он может предложить заполнить бланк трудовой книжки, который он приобрел самостоятельно. Такие бланки находятся в свободной продаже, например, в переходах метро или палатках, торгующих печатными изданиями. Соглашаться с этим предложением не нужно, даже если в компании на данный момент отсутствуют чистые бланки. У организации есть неделя со дня приема на работу нового сотрудника, чтобы официально приобрести необходимое количество бланков. Срок оформления новой трудовой книжки работнику, который трудоустраивается впервые, установлен п. Таким образом, лучше отложить заполнение трудовой книжки на несколько дней, чем рисковать.

Сотрудник принес чистый бланк трудовой книжки У организации есть неделя со дня приема на работу нового сотрудника, чтобы . Вместе с тем закон не запрещает добавлять на нее иную информацию; В такой ситуации нужно уничтожить бланк, поскольку он считается испорченным.

Титульные проблемы трудовой книжки

Общие положения 1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

Самые распространенные ошибки в трудовой книжке

Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета. Но нужно учитывать, что трудовую книжку заполняют люди, а не роботы.

Поэтому все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в соответствии с ч. Как показывает практика, заполнение титульного листа трудовой книжки нередко вызывает много вопросов, а цена ошибки, допущенной невнимательным кадровиком, высока:

Трудовые книжки. В статье приведены некоторые интересные факты из истории трудовых книжек, позволяющие лучше понять истоки сложностей, возникающих у кадровиков при их оформлении. Даны образцы формулировок записей и рекомендации по оформлению. Национальной особенностью страны советов, а сейчас - России, является то, что принятие новых нормативных правовых актов в данном случае в области трудовых отношений практически всегда игнорирует опыт предыдущих поколений, а уж если и учитывает — то, как правило подтверждаемое практикой жизни , берет оттуда самое худшее. И при советской власти и сейчас во всех гражданах страны власти старались и стараются видеть слуг государства.

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью? При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" с указанием его серии и номера п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Разведопрос: Вячеслав, сапёр ОМОНа
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Михаил

    У меня понижен гемоглобин (107),но очень хочется пойти в армию,что мне делать?

  2. terpxilinlia

    Суровый Инквизитор 😈

  3. Остромир

    Что бы пресечь грядущий бунт, по поводу евроблях

  4. downnorthluspoi76

    Бог, вам здоровья, счастья и всех благ на все времена!

  5. Серафима

    Если введут военное положение. Начнется мародёрство мирных жителей, под предлогом войны. Многих руководителей в местных администрациях уберут так же под шумок , мол пропал без вести или бежал. Начнутся рейдерские захваты.

  6. Сократ

    Тарас! А вы что-нибудь слышали о том, что человек выплачивающий по суду тело кредита, проценты и штрафы, кроме всего этого ещё должен выплатить сумму денег за то, что пользовался этим же кредитом, подчеркиваю ПОЛЬЗОВАЛСЯ ? А это обычно составляет такую же сумму каким сам кредит с процентами и штрафами). Буду очень благодарна, если Вы разъясните этот термин пользовался .