+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Запись в трудовую книжку об изменении должности образец

Подробно Правильное заполнение трудовой книжки: Трудовая книжка — это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Запись в трудовой книжке гендиректору// БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ БУХГАЛТЕРА

Правила внесения записей в трудовую книжку

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока.

Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений.

Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Однако в силу п. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах.

Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Рассмотрим основные правила внесения этой информации. Какие сведения вносятся при приеме на работу? При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности: В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход.

Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации.

Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации полного и сокращенного от руки занимает много строк. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки далее все записи вносятся только от руки порядковый номер вносимой записи.

Далее - во 2-й графе указывается дата приема на работу. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования2 , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации.

Как правило, наименование должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ.

В настоящее время действуют: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях по профессиям или специальностям , связанных с вредностью: Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям.

К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: Правильной будет запись: Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР , утвержденным постановлением Госстандарта России от Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов распоряжений о приеме на работу.

Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом положением организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица.

Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу распоряжению работодателя, воспроизводя текст приказа распоряжения в трудовой книжке с указанием, например: Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом распоряжением о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку.

Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа распоряжения или иного решения работодателя - с указанием его даты сначала и номера после даты. Пример 1 Свернуть Показать Семенова Е.

Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е. Что делать с трудовой книжкой старого образца? Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь?

Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках г. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке г.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации? Рассмотрим их подробно. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд класс или категория. Тогда на основании приказа распоряжения работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку п.

Пример 2 Свернуть Показать Евсеева Е. Приказом от Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя.

Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. В трудовой книжке это отражается следующим образом: Пример 6 Свернуть Показать Чинарева С.

В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора. Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится. Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись.

Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием.

Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной основанием для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Пример 7 Свернуть Показать Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от Учитывая, что в организации работает более работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись см.

При реорганизации организации Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может. В силу ч.

Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы п. Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации см. Пример 7.

Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности профессии или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ распоряжение или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от Пример 9 Свернуть Показать Продолжение статьи - в следующем номере журнала: После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

Подпись об ознакомлении с ней ставится еще и в самой трудовой книжке. Вернуться назад За исключением случая, когда внутреннее структурное подразделение не указано в трудовом договоре в качестве дополнительного условия.

В то же время указание на обособленное структурное подразделение организации-работодателя - филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение - является обязательным.

Вернуться назад на.

Записи в трудовой книжке

По Инструкции: Например, если работник принят на работу 25 декабря г. Как исправить ошибку в трудовой книжке В случае необходимости изменения какой-либо записи необходимо после последней из них указать последующий порядковый номер, дату внесения новой записи, а затем в графе 3 написать: После этого необходимо внести данные так, как требуется.

Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи В результате изменения штатного расписания его должность.

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Примеры оформления записей в трудовой книжке

Одним из случаев, требующих внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи , является переименование его должности. Наименование должности и структурного подразделения В соответствии с действующими правилами и инструкциями в части ведения трудовых книжек, внесение в трудовую книжку нового сотрудника наименования его должности является обязательным при любых условиях. Следствие данного обстоятельства — обязательный характер внесения в книжку соответствующих записей о каких-либо изменениях при условии их наличия в отношении наименований должностей сотрудников. Пример подобной записи:

Образцы документов Основания для перевода Как следует из 72 статьи ТК, перевод необходимо осуществить на одном из оснований, указанных непосредственно в кодексе. Обычно для него обязательно согласие работника, но всё же не всегда — в определённых случаях оно не требуется.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец Опубликовано Юрист-Онлайн Развитие трудовой карьеры добросовестного сотрудника может означать повышение по службе и занятие иной, более престижной или высокооплачиваемой должности. Раз характер работы меняется, необходимо и отразить это в документах, оформляющих по закону трудовую деятельность любого сотрудника. Одна из необходимых процедур — отметка о том, что перевод имел место в трудовой книжке сотрудника. Трудовая книжка и записи в ней По трудовому закону, помимо договора между руководителем и сотрудником, необходимо наличие и заполненной трудовой книжки каждого сотрудника. Отсутствие трудовых, как и незаполненные документы, влекут ответственность работодателя.

Изменение должности в трудовой книжке

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника. Оформляют и вносят записи в трудовые книжки работодатели — организации и предприниматели. Как заполнять трудовую книжку в году Если принимаете сотрудника на работу, обязательно заполните трудовую книжку ст. Записи в трудовую книжку вносите по правилам, которые изложены в постановлении Правительства РФ от Первое правило про сроки. Все записи вносите в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа о приеме на работу, переводе и т. Если сотрудник увольняется, запись отразите в день его увольнения.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное .

Заполнение трудовой книжки при переводе

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях: Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника структурного подразделения , указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

Запись в трудовой книжке о переименовании должности

Наименование должности работника относится к обязательным условиям трудового договора ст. Запись в трудовой книжке о переименовании должности 57 ТК РФ. При этом должность обязательно должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно, только когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не изменяются его трудовые функции. При этом важно учитывать, что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме ст. Переименование должности также должно быть отражено в штатном расписании.

Как внести запись в трудовую книжку: Это является важным условием и обязательно включается в его договор с работодателем.

Перевод на другую работу: запись в трудовой: образец 2019 года

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в году в определенных случаях РБ. Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается. Внесение записи об образовании Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой.

Изменение названия должности как перевод Особый порядок проведения перевода. Приверженцы этого подхода объясняют свою позицию тем, что название должности составляющая трудовой функции, так как она представляет собой в том числе и работу по определенной должности, предусмотренной штатным расписанием абзац 2, ч. Следовательно, изменение названия подразумевает необходимость проведения перевода ст. Алгоритм оформления процедуры при данном подходе будет выглядеть следующим образом:

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ssurresreihec

    Спасибо полезная информация

  2. dioglobiv

    А с каких хренов я буду кому-то расказывать свою информацию. Что я перевожу кому и зачем. В таких случаях надо сразу посылать на хрен. И очень помогает. Уже проверено.

  3. Марина

    Конечно, интересно будет узнать всё!

  4. reigeschperdi

    А может бастовал тот кому это могло быть выгодно а остальных развели

  5. Леонид

    По всей России одни артезианские воды проходят, я ими морковку поливаю.